Документи за результатами розгляду повідомлення формуються виконавцем у самостійну групу матеріалів (справу) за окремим повідомленням.
Коли штатним розписом органу Фонду не передбачено утворення структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції і ці функції здійснює уповноважена особа, обов’язок формування та зберігання матеріалів з розгляду повідомлень про корупцію, у тому числі передачі на архівне зберігання, покладається на таку особу.