Форма заяви та інформація про спосіб її подання оприлюднюються на веб-сайті Інституту. Заява та додані до неї документи, що подаються в електронній формі, повинні бути сформовані як набори даних у машиночитаному форматі (за можливості).
Заява подається протягом десяти робочих днів, наступних за кварталом, за який відшкодовуються витрати, здійснені розповсюджувачем книговидавничої продукції.
9 - 1 . Приймання заяв здійснюється в межах бюджетних асигнувань, передбачених Інституту на відповідний рік. У разі досягнення граничного обсягу таких бюджетних асигнувань з урахуванням поданих заяв приймання нових заяв припиняється.
Інформація про зупинення та відновлення приймання заяв оприлюднюється на веб-сайті Інституту.