Документи, передбачені цим Положенням, повинні відповідати вимогам, установленим у додатку 6 до цього Положення, та подаватися до Національного банку виключно в один з таких способів:
Заявник / компанія, керівники заявника / компанії, власники істотної участі в ній, а також головний бухгалтер, керівник підрозділу інкасації та керівник підрозділу з оброблення та зберігання готівки повинні відповідати вимогам щодо наявності в них бездоганної ділової репутації.
1) у паперовій формі з одночасним обов'язковим поданням електронних копій цих документів [без накладення кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП)] на цифрових носіях інформації (USB-флешнакопичувачах) або за допомогою засобів електронної пошти Національного банку (nbu@bank.gov.ua);
2) у формі електронного документа або електронної копії документа, підписаного шляхом накладення КЕП, якщо цим Положенням не передбачено обов'язку подання оригіналу документа, електронним повідомленням на офіційну електронну поштову скриньку Національного банку (nbu@bank.gov.ua) або іншими електронними каналами зв'язку, які використовуються Національним банком для електронного документообігу;
3) у формі електронного документа, підписаного уповноваженою особою юридичної особи або відповідальною особою за подання інформації про структуру власності до Національного банку шляхом накладення КЕП, через вебпортал Національного банку. Вимоги щодо складання та подання файлів розміщуються на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку в розділі "Статистика/Організація статистичної звітності" - для документів, передбачених у підпунктах 2 та 3 пункту 33 розділу VII цього Положення, у разі їх подання юридичною особою, яка отримала ліцензію.
Національний банк перевіряє на цілісність та автентичність даних КЕП отриманих електронних документів та/або електронних копій документів.
{Пункт 18 розділу III в редакції Постанови Національного банку № 111 від 02.06.2022 }