Облік Уповноважений банк веде облік операцій із запасами готівки на зберіганні уповноважений банк веде за індексами і номіналами.
Банкноти і монети обліковуються за такими індексами:
1) "21" - емісійні та придатні банкноти зразків 2003 - 2007 років;
"22"- 2) "22" - зношені банкноти зразків до 2007 року;
3) "24" - значно зношені, з дефектом виробника банкноти зразків до 2007 року;
"41" - емісійні та придатні банкноти зразка 2014 та наступних років випуску;
4) "29" - придатні та емісійні банкноти зразків 2003 - 2007 років, що підлягають перерахуванню;
"42" 5) "41" - зношені емісійні та придатні банкноти зразка 2014 та і наступних років випуску;
"44" 6) "42" - значно зношені, з дефектом виробника зношені банкноти зразка 2014 та наступних років випуску.випуску;
Монети обліковуються за такими індексами:
7) "44" - значно зношені, з дефектом виробника банкноти зразка 2014 та наступних років випуску;
"5" - придатні розмінні, обігові монети, уключаючи пам'ятні монети звичайної якості;
8) "49" - придатні та емісійні банкноти зразка 2014 і наступних років випуску, що підлягають перерахуванню;
"6" - зношені розмінні, обігові монети, уключаючи пошкоджені пам'ятні монети звичайної якості та з дефектом виробника.
9) "5" - придатні розмінні, обігові монети (уключаючи пам'ятні монети звичайної якості) зразка до 2018 року;
{Пункт 44 розділу VI в редакції Постанови Національного банку № 86 від 01.09.2017 }
10) "6" - зношені розмінні, обігові монети (уключаючи пошкоджені пам'ятні монети звичайної якості) та з дефектом виробника зразка до 2018 року;
11) "10" - розмінні, обігові монети, уключаючи пошкоджені пам'ятні монети звичайної якості, що підлягають перерахуванню;
12) "45" - обігові монети зразка 2018 та наступних років випуску;
13) "46" - зношені обігові монети і з дефектом виробника зразка 2018 та наступних років випуску;
14) "50" - обігові монети зразка 2018 та наступних років випуску, що підлягають перерахуванню.
{Пункт 44 розділу VI в редакції Постанови Національного банку № 112 від 23.10.2018 }