Облік операцій із запасами готівки на зберіганні уповноважений банк веде за індексами і номіналами.
Банкноти обліковуються за такими індексами:
"21" - емісійні та придатні банкноти зразків 2003 - 2007 років;
"22" - зношені, з дефектом виробника "22"- зношені банкноти зразків до 2007 року;
"24" - значно зношені зношені, з дефектом виробника банкноти зразків до 2007 року;
"41" - емісійні та придатні банкноти зразка 2014 та наступних років випуску;
"42" - зношені, з дефектом виробника зношені банкноти зразка 2014 та наступних років випуску;
"44" - значно зношені зношені, з дефектом виробника банкноти зразка 2014 та наступних років випуску.
Монети обліковуються за такими індексами:
"5" - придатні розмінні, обігові монети, уключаючи пам'ятні монети звичайної якості;
"6" - зношені розмінні, обігові монети, уключаючи пошкоджені пам'ятні монети звичайної якості та з дефектом виробника.
{Пункт 44 розділу VI в редакції Постанови Національного банку № 86 від 01.09.2017 }