Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного…, п. 7

Редакція від 28.07.2025 до 20.01.2026

Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного банку України → II. Завдання та повноваження ЕПК

ЕПК для забезпечення виконання завдань, визначених у пункті 6 розділу II цього Положення, приймає рішення про:

1) схвалення та подання Центральній експертно-перевірній комісії Державної архівної служби України (далі - ЦЕПК Укрдержархіву) списків банків - джерел формування НАФ, які передають документи до ГДА Національного банку та не передають документи до ГДА Національного банку, для їх схвалення і подання на затвердження Голові Державної архівної служби України;

2) схвалення та подання на затвердження керівнику ГДА Національного банку списку банків, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

3) схвалення описів справ постійного зберігання з різними носіями інформації, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до НАФ, Національного банку і банків, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку, та подання таких документів на затвердження керівництву Національного банку і банків, їх відокремлених підрозділів;

4) погодження:

описів справ з кадрових питань (особового складу) Національного банку і банків;

номенклатур справ Національного банку і банків;

інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК Національного банку і банків, які є джерелами формування НАФ, та тих, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Національного банку і банків;

5) схвалення описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання ГДА Національного банку та подання таких документів на затвердження керівнику ГДА Національного банку;

6) схвалення і подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву:

актів про вилучення документів з НАФ та актів про невиправні пошкодження документів НАФ, які зберігаються в ГДА Національного банку і банків;

анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ГДА Національного банку, у банків, фізичних осіб, які перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

списків архівних фондів (архівних документів), що підлягають передаванню від ГДА Національного банку до іншого державного архіву, у повному обсязі та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передавання окремі справи (одиниці зберігання / одиниці обліку аудіовізуальних документів);

7) схвалення та подання на затвердження керівнику ГДА Національного банку актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються в ГДА Національного банку, у банків та фізичних осіб;

8) внесення до НАФ:

документів, що зберігаються у фізичних осіб;

документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.

Редакції цієї статті

Тут лише ті дати, коли змінився текст саме цієї статті: редакції акта, які її не торкнулися, у список не потрапляють. Інколи зміна стосується не самої норми, а лише приміток про внесення змін — сторінка порівняння каже про це прямо.