Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного…, п. 7

ЕПК для забезпечення виконання завдань, визначених у пункті 6 розділу II цього Положення, приймає рішення про:

1) погодження та подання Центральній експертно-перевірній комісії Державної архівної служби України (далі - ЦЕПК Укрдержархіву) списків банків - джерел формування НАФ, які передають документи до ГДА Національного банку та не передають документи до ГДА Національного банку, для їх погодження і подання на затвердження Голові Державної архівної служби України;

{Підпункт 1 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

2) погодження та подання на затвердження керівнику ГДА Національного банку списку банків, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

{Підпункт 2 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

3) погодження описів справ постійного зберігання з різними носіями інформації, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання Національного банку і банків, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку, та подання таких документів на затвердження керівництву Національного банку і банків, їх відокремлених підрозділів;

{Підпункт 3 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

4) погодження:

описів справ з кадрових питань (особового складу) Національного банку і банків;

номенклатур справ Національного банку і банків;

інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК Національного банку і банків, які є джерелами формування НАФ, та тих, що перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Національного банку і банків;

списків архівних фондів з кадрових питань (особового складу), що підлягають передаванню від ГДА Національного банку до іншої архівної установи;

{Підпункт 4 пункту 7 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

5) погодження описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання ГДА Національного банку та подання таких документів на затвердження керівнику ГДА Національного банку;

{Підпункт 5 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

6) погодження та подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву:

{Абзац перший підпункту 6 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

актів про вилучення документів з НАФ та актів про невиправні пошкодження документів НАФ, які зберігаються в ГДА Національного банку і банків;

анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ГДА Національного банку, у банків, фізичних осіб, які перебувають у зоні комплектування ГДА Національного банку;

списків архівних фондів (архівних документів) НАФ, що підлягають передаванню від ГДА Національного банку до іншого державного архіву, у повному обсязі та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передавання окремі справи (одиниці зберігання / одиниці обліку аудіовізуальних документів);

{Абзац четвертий підпункту 6 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

7) погодження та подання на затвердження керівнику ГДА Національного банку актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються в ГДА Національного банку, у банків та фізичних осіб;

{Підпункт 7 пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 5 від 14.01.2026 }

8) внесення до НАФ:

документів, що зберігаються у фізичних осіб;

документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.