Норми ТЗВ окремо для матеріалів, малоцінних швидкозношуваних предметів, та окремо для устаткування, апаратури, приладів і спорядження, які належать до основних фондів, розраховуються на підставі фактичних даних за один або за два минулих роки, що передують року проведення розрахунків. Фактичні дані вибираються з усіх первинних документів (рахунків, накладних), включно з тими, в яких ТЗВ окремим рядком (окремими рядками) не зазначені, а саме: на електричну енергію, теплову енергію, стисле повітря, воду та місцеві матеріали, одержані від сторонніх суб’єктів господарювання.
Фактичні витрати на утримання власних складів, крім тих, які враховані нормами накладних витрат, у разі відсутності даних бухгалтерського обліку, визначаються прямими розрахунками.
Розрахунок ТЗВ наведено у додатку 37 до цієї Інструкції.
При заповненні таблиці стосовно розрахунку ТЗВ додатка 37 до цієї Інструкції рядки бажано згрупувати за ознаками груп товарно-матеріальних цінностей: труби, кабельна продукція, хімікати, коронки, лісоматеріали - та в хронологічному порядку.
Графи 10-13 додатка 37 до цієї Інструкції заповнюються тільки з первинних документів.
Підсумок витрат на утримання складів підприємств (крім врахованих нормами накладних витрат) розділяється в графі 13 додатка 37 до цієї Інструкції пропорційно підсумкам вартості товарно-матеріальних цінностей у графі 9 цього ж додатка на ті, що відносяться до матеріалів, сировини, малоцінних предметів, та ті, що відносяться до основних фондів.
Норма ТЗВ ( Н тзві ) розраховується для і-того різновиду матеріальних ресурсів (матеріали, енергія, основні фонди, малоцінні предмети) у відсотках за формулою: