У відповідності до вимог ст. 256 КУпАП ( 80732-10 ) у протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються:
- дата і місце його складання;
- посада, прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, яка склала протокол;
- відомості про особу порушника (прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження, громадянство, місце роботи і посада, місячний заробіток, кількість на утриманні осіб, фактичне місце проживання на час вчинення правопорушення, чи піддавався протягом року адміністративному стягненню та дата сплати штрафу); { Абзац четвертий пункту 2.5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття N 127 ( z0781-09 ) від 23.07.2009 }
- місце, час учинення і суть адміністративного правопорушення.
Суть правопорушення повинна бути описана таким чином, щоб якомога точніше відповідала вимогам відповідної частини статті КУпАП, а в разі потреби - з відповідним посиланням на нормативний акт, положення якого порушено, і частину статті КУпАП ( 80731-10, 80732-10 ), згідно з якою настає адміністративна відповідальність за вчинені протиправні дії:
прізвища, адреси свідків у разі їх наявності;
пояснення порушника;
інші відомості, необхідні для вирішення справи.
У протоколі робиться відмітка про роз'яснення порушнику його прав, що передбачені статтею 268 КУпАП ( 80732-10 ), та про попередження його про час і місце розгляду справи про адміністративне правопорушення.
Протокол підписується особою, яка вчинила адміністративне правопорушення, та особою, яка його склала.
При наявності свідків протокол може бути підписано також ними.
Особі, яка притягається до адміністративної відповідальності, роз'яснюються її права та обов'язки, передбачені статтею 268 КУпАП ( 80732-10 ), та зміст статті 63 Конституції України ( 254к/96-ВР ), а також повідомляється про час та місце розгляду адміністративної справи. На знак обізнаності з вищевказаним особа ставить у протоколі свій підпис, а в разі її відмови поставити підпис про це робиться відповідна відмітка. У разі відмови особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, від дачі пояснень та зауважень щодо змісту протоколу про це також робиться відповідний запис в протоколі, який засвідчується підписами особи, яка склала протокол, та інших осіб, які можуть засвідчити даний факт. Відмова порушника від підписання протоколу не є підставою для припинення справи про адміністративне правопорушення. { Абзац тринадцятий пункту 2.5 в редакції Постанови Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття N 60 ( z0772-08 ) від 24.07.2008 }
Особа, яка вчинила правопорушення, має право дати в протоколі пояснення і зауваження щодо його змісту, а також викласти мотиви своєї відмови від його підписання, робити заяви і клопотання. У разі, якщо порушник викладає свої пояснення на окремому аркуші, у протоколі про це робиться відповідна відмітка.
Посадова особа, яка складає протокол, виносить рішення про задоволення чи відхилення заяви або клопотання, про що робиться відповідний запис у протоколі.