У відповідності до вимог ст. 256 КУпАП ( 80732-10 ) у протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються:
- дата і місце його складання;
- посада, прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, яка склала протокол;
- відомості про особу порушника (прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження, громадянство, місце роботи і посада, місячний заробіток, кількість на утриманні осіб, фактичне місце проживання на час вчинення правопорушення, чи піддавався протягом року адміністративному стягненню);
- місце, час учинення і суть адміністративного правопорушення.
Суть правопорушення повинна бути описана таким чином, щоб якомога точніше відповідала вимогам відповідної частини статті КУпАП, а в разі потреби - з відповідним посиланням на нормативний акт, положення якого порушено, і частину статті КУпАП ( 80731-10, 80732-10 ), згідно з якою настає адміністративна відповідальність за вчинені протиправні дії:
прізвища, адреси свідків у разі їх наявності;
пояснення порушника;
інші відомості, необхідні для вирішення справи.
У протоколі робиться відмітка про роз'яснення порушнику його прав, що передбачені статтею 268 КУпАП ( 80732-10 ), та про попередження його про час і місце розгляду справи про адміністративне правопорушення.
Якщо в протоколі відсутня відмітка про попередження порушника про час та місце розгляду справи або порушник відмовився від пояснень та підписання протоколу, посадова особа, у провадженні якої перебувають матеріали про адміністративне правопорушення, повинна повідомити (додаток 2) особу, стосовно якої буде розглядатися справа про адміністративне правопорушення, рекомендованим листом з повідомленням про вручення, щодо часу та місця розгляду справи.
Протокол підписується особою, яка вчинила адміністративне правопорушення, та особою, яка його склала.
При наявності свідків протокол може бути підписано також ними.
У разі відмови особи, яка вчинила правопорушення, надати пояснення та підписати протокол у ньому про це робиться відповідний запис, який засвідчується підписами особи, яка склала протокол, та інших осіб, які брали участь у виявленні правопорушення. Відмова порушника від підписання протоколу не є підставою для припинення справи про адміністративне правопорушення.
Особа, яка вчинила правопорушення, має право дати в протоколі пояснення і зауваження щодо його змісту, а також викласти мотиви своєї відмови від його підписання, робити заяви і клопотання. У разі, якщо порушник викладає свої пояснення на окремому аркуші, у протоколі про це робиться відповідна відмітка.
Посадова особа, яка складає протокол, виносить рішення про задоволення чи відхилення заяви або клопотання, про що робиться відповідний запис у протоколі.