Дозвіл оформлюється розпорядженням або телеграмою.
Заявки на отримання розпорядження або телеграми для перевезення вантажів органами Держприкордонслужби на відстань понад 200 км за наявності паралельної залізниці подаються за підпорядкованістю не пізніше ніж за 10 днів до початку перевезення.
Розпорядження або телеграми зберігаються разом із дорожнім листом і знищуються згідно з чинним законодавством.