Дозвіл на використання машин для перевезення матеріальних засобів оформлюється наказом або окремим письмовим дорученням.
Клопотання (листи) щодо отримання дозволу для перевезення матеріальних засобів органами Держприкордонслужби на відстань понад 200 км за наявності залізничної лінії, паралельної маршруту руху, подаються за підпорядкованістю не пізніше ніж за 10 днів до початку перевезення.
Накази або окремі письмові доручення з питань надання дозволів для перевезення матеріальних засобів зберігаються разом із дорожніми листами та знищуються відповідно до вимог законодавства у сфері архівної справи.
{Пункт 9 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ України № 587 від 24.06.2026 }