Ст. pd1_59. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів,, п. 59

Про факти втрати документів з грифом "Для службового користування" або розголошення відомостей, що містяться в них, терміново доводиться до відома Керівників, керівників управління справами режимно-секретного сектору, департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення (загального відділу), управління кадрового забезпечення відділу контролю, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку (відділу кадрів), а також письмово повідомляються органи СБУ із зазначенням обставин втрати документів чи розголошення відомостей та вжитих заходів. ( { Абзац перший пункту 59 із змінами, внесеними згідно з Постановою Постановами Пенсійного фонду N 8-1 ( z0613-05 ) від 26.04.2005 26.04.2005, N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }

Для розслідування фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" або встановлення фактів розголошення відомостей, що містяться в них, наказами Керівників призначаються комісії, висновки яких затверджуються Керівниками.

Відповідні записи про втрачені документи вносяться в облікові форми на підставі актів комісій, затверджених Керівниками.

Акти комісій про втрачені справи постійного зберігання після затвердження їх Керівниками передаються до архівного підрозділу для включення у справу фонду.