Перевірка наявності документів з грифом "Для службового користування" здійснюється щорічно комісіями, що призначаються наказами Керівників. До складу цих комісій обов'язково включаються особи, яким доручено облік і зберігання цих документів, а також працівники режимно-секретного сектору, спеціалістами з питань режимно-секретної роботи. { Абзац перший пункту 58 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }
В архівних підрозділах, де зосереджена значна кількість документів з грифом "Для службового користування", перевірка їх наявності може здійснюватися один раз на п'ять років.
Результати перевірки наявності оформляються актом за формою 10 (додаток 10).