Протокол засідання наглядової ради оформлюється протягом п’яти робочих днів після проведення засідання.
Корпоративний секретар веде та оформлює протокол засідання наглядової ради та організовує його підписання.
У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
повне найменування товариства;
місце і дата проведення засідання;
прізвища та імена членів наглядової ради, а також запрошених осіб, які брали участь у засіданні;
наявність кворуму;
порядок денний засідання;
основні положення виступів, заслуханих на засіданні;
питання, винесені на голосування, та результати голосування з кожного питання із зазначенням прізвищ та імен членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти” з кожного питання;
зміст прийнятих рішень.
За необхідності протокол може містити іншу інформацію з питань порядку денного засідання наглядової ради.
Протокол засідання наглядової ради, проведеного шляхом заочного голосування (опитування), повинен бути остаточно оформлений не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів після проведення засідання (закінчення опитування).
Бюлетені з результатами голосування членів наглядової ради, які брали участь у заочному голосуванні (опитуванні) з питань порядку денного засідання наглядової ради, додаються до протоколу.