Рішення наглядової ради оформляються протоколом протягом п’яти робочих днів після проведення засідання. Протокол засідання наглядової ради підписують голова наглядової ради, корпоративний секретар та всі члени наглядової ради, які взяли участь у засіданні (опитуванні) наглядової ради. Протокол засідання наглядової ради може бути оформлено у формі електронного документа, на який накладаються кваліфіковані електронні підписи зазначених осіб.
Копії протоколів наглядової ради або витяги з окремих питань мають право засвідчувати своїм підписом голова наглядової ради або корпоративний секретар.