Засідання наглядової ради проводиться у формі спільної присутності членів наглядової ради для обговорення питань порядку денного та голосування. Спільна присутність включає можливість участі членів наглядової ради в засіданні у визначеному місці (як правило, за місцезнаходженням товариства) або дистанційно з використанням послуг міжособистісних електронних комунікацій (зокрема в режимі аудіо- чи відеоконференції), або шляхом заочного голосування (опитування).
У випадках та порядку, передбачених у положенні про наглядову раду товариства та принципи її формування, голова наглядової ради може прийняти рішення про проведення засідання наглядової ради та/або прийняття нею рішень шляхом заочного голосування (опитування). Порядок проведення таких засідань визначається в положенні про наглядову раду товариства та принципи її формування.