Державний департамент страхового фонду документації є урядовим органом державного управління, який діє у складі центрального органу виконавчої влади з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, підпорядкований йому і в межах своєї компетенції здійснює реалізацію політики у сфері створення та функціонування державної системи страхового фонду документації.
Основними завданнями центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації, є:
Основними завданнями Державного департаменту страхового фонду документації є:
внесення пропозицій щодо формування державної політики у сфері створення і функціонування державної системи страхового фонду документації України, забезпечення її реалізації;
координація та контроль за формуванням страхового фонду документації України, його веденням, утриманням і видачею користувачам документів страхового фонду документації;
координація і контроль за формуванням страхового фонду документації України, його веденням, утриманням і видачею користувачам копій документів страхового фонду документації України, необхідних для поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих), аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідації надзвичайних ситуацій та в особливий період;
ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України;
ведення Державного реєстру техногенно та екологічно небезпечних об'єктів України;
організація проведення науково-дослідних робіт у сфері формування та зберігання страхового фонду документації України.
Державний департамент Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації документації, відповідно до покладених на нього завдань:
узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо його удосконалення вдосконалення такого законодавства і вносить їх на розгляд центральному органу виконавчої влади, якому він підпорядковується;Міністерства юстиції України;
у межах своїх повноважень організовує виконання актів законодавства і здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;
здійснює контроль за виконанням центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями, а також постачальниками документів вимог законодавства у сфері створення та забезпечення функціонування страхового фонду документації України;
бере участь у розробленні прогнозів та проектів програм розвитку державної системи страхового фонду документації, а також заходів, спрямованих на реалізацію цих програм;
складає протоколи про адміністративні правопорушення за порушення законодавства у сфері формування, ведення, використання страхового фонду документації України;
вносить центральному органу виконавчої влади, якому він підпорядкований, пропозиції до проекту Державного бюджету України; { Абзац п'ятий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 4731-VI ( 4731-17 ) від 17.05.2012 }
розробляє та затверджує відповідні галузеві нормативи, нормативи кадрового забезпечення підприємств, установ, організацій страхового фонду документації України, визначає механізм їх впровадження;
розробляє та затверджує в установленому порядку галузеві стандарти, бере участь у роботі, пов’язаній із стандартизацією та сертифікацією у сфері страхового фонду документації України;
здійснює регулятивні та дозвільно-реєстраційні функції стосовно юридичних осіб у сфері створення страхового фонду документації України;
здійснює методичне керівництво з питань створення та використання страхового фонду документації України центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, відповідними постачальниками документів, які формують та використовують страховий фонд документації України; ( Абзац сьомий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
веде Державний реєстр документів страхового фонду документації України;
координує роботу і здійснює методичне керівництво з питань створення страхового фонду документації на техногенно та екологічно небезпечні об'єкти України відповідно до Державного реєстру техногенно та екологічно небезпечних об'єктів України;
надає за запитом підприємств, установ та організацій, їх філій незалежно від форми власності акт закладення технічної, проектної і робочої документації до страхового фонду документації на продукцію, поставлену на виробництво, та прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом (реконструкцією) об’єктів;
забезпечує впровадження досягнень науки і техніки, передового досвіду роботи зі створення і довгострокового зберігання страхового фонду документації України;
визначає стан державної системи страхового фонду документації України;
здійснює контроль за виконанням центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, постачальниками документів вимог законодавства щодо створення та ведення страхового фонду документації України; ( Абзац десятий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
веде Державний реєстр техногенно та екологічно небезпечних об’єктів, видає юридичним та фізичним особам - власникам цих об’єктів свідоцтва про їх реєстрацію;
організовує виконання науково-технічних програм і планів науково-дослідних, дослідно-конструкторських і проектних робіт щодо забезпечення сталого функціонування державної системи страхового фонду документації;
погоджує номенклатуру виробів та продукції, переліки об’єктів і споруд систем життєзабезпечення, транспортних зв’язків, об’єктів будівництва промислового і цивільного призначення, об’єктів культурної спадщини та унікальних документальних пам’яток, переліки техногенно та екологічно небезпечних об’єктів та інших об’єктів, документація на які підлягає закладанню до страхового фонду документації України;
вирішує питання забезпечення готовності функціонування державної системи страхового фонду документації в умовах особливого періоду та надзвичайних ситуацій;
координує діяльність міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, відповідних постачальників документів, які формують та використовують страховий фонд документації України, у тому числі страховий фонд документації України на техногенно та екологічно небезпечні об’єкти відповідно до Державного реєстру техногенно та екологічно небезпечних об’єктів;
розробляє проекти нормативно-правових актів з питань функціонування державної системи страхового фонду документації;
проводить у межах повноважень перевірки суб’єктів державної системи страхового фонду документації України;
бере участь у підготовці міжнародних договорів України відповідно до своєї компетенції;
вирішує у межах своєї компетенції питання щодо забезпечення функціонування державної системи страхового фонду документації України в умовах особливого періоду та надзвичайних ситуацій;
організовує підготовку спеціалістів для забезпечення функціонування державної системи страхового фонду документації;
організовує і координує науково-дослідну та методичну роботу у сфері довгострокового зберігання страхового фонду документації України, поширює науково-технічну інформацію та забезпечує впровадження досягнень науки і техніки, передового досвіду роботи із цих питань;
забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки та мобілізації у сфері державної системи страхового фонду документації;
організовує виконання науково-технічних програм, планів науково-дослідних, дослідно-конструкторських і проектних робіт щодо забезпечення сталого функціонування державної системи страхового фонду документації України;
забезпечує та здійснює контроль у межах своєї компетенції за додержанням авторських прав на інтелектуальну власність, за збереженням державної та іншої передбаченої законом таємниці.
здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері створення страхового фонду документації України;
Державний департамент страхового фонду документації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, а також з відповідними органами інших держав.
забезпечує функціонування баз зберігання страхового фонду документації України.
{Стаття 6 із змінами, внесеними згідно із Законами № 2310-IV від 11.01.2005 , № 4731-VI від 17.05.2012 ; в редакції Закону № 5461-VI від 16.10.2012 }