Державний департамент страхового фонду документації є урядовим органом державного управління, який діє у складі центрального органу виконавчої влади з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, підпорядкований йому і в межах своєї компетенції здійснює реалізацію політики у сфері створення та функціонування державної системи страхового фонду документації.
Основними завданнями Державного департаменту страхового фонду документації є:
координація та контроль за формуванням страхового фонду документації України, його веденням, утриманням і видачею користувачам документів страхового фонду документації;
ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України;
ведення Державного реєстру техногенно та екологічно небезпечних об'єктів України;
організація проведення науково-дослідних робіт у сфері формування та зберігання страхового фонду документації України.
Державний департамент страхового фонду документації відповідно до покладених на нього завдань:
узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо його удосконалення і вносить їх на розгляд центральному органу виконавчої влади, якому він підпорядковується;
у межах своїх повноважень організовує виконання актів законодавства і здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;
бере участь у розробленні прогнозів та проектів програм розвитку державної системи страхового фонду документації, а також заходів, спрямованих на реалізацію цих програм;
вносить центральному органу виконавчої влади, якому він підпорядкований, пропозиції до проекту Державного бюджету України; { Абзац п'ятий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 4731-VI ( 4731-17 ) від 17.05.2012 }
здійснює регулятивні та дозвільно-реєстраційні функції стосовно юридичних осіб у сфері створення страхового фонду документації України;
здійснює методичне керівництво з питань створення та використання страхового фонду документації України центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, відповідними постачальниками документів, які формують та використовують страховий фонд документації України; ( Абзац сьомий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
координує роботу і здійснює методичне керівництво з питань створення страхового фонду документації на техногенно та екологічно небезпечні об'єкти України відповідно до Державного реєстру техногенно та екологічно небезпечних об'єктів України;
забезпечує впровадження досягнень науки і техніки, передового досвіду роботи зі створення і довгострокового зберігання страхового фонду документації України;
здійснює контроль за виконанням центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, постачальниками документів вимог законодавства щодо створення та ведення страхового фонду документації України; ( Абзац десятий частини третьої статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
організовує виконання науково-технічних програм і планів науково-дослідних, дослідно-конструкторських і проектних робіт щодо забезпечення сталого функціонування державної системи страхового фонду документації;
вирішує питання забезпечення готовності функціонування державної системи страхового фонду документації в умовах особливого періоду та надзвичайних ситуацій;
розробляє проекти нормативно-правових актів з питань функціонування державної системи страхового фонду документації;
бере участь у підготовці міжнародних договорів України відповідно до своєї компетенції;
організовує підготовку спеціалістів для забезпечення функціонування державної системи страхового фонду документації;
забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки та мобілізації у сфері державної системи страхового фонду документації;
забезпечує та здійснює контроль у межах своєї компетенції за додержанням авторських прав на інтелектуальну власність, за збереженням державної та іншої передбаченої законом таємниці.
Державний департамент страхового фонду документації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, а також з відповідними органами інших держав.