У разі розформування військової частини Бойовий Прапор і Грамота Президента України відправляються з короткою історичною довідкою таємним порядком, фельдзв'язком через штаби видів Збройних Сил України, військових округів, оперативних командувань на зберігання до меморіального комплексу "Український музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років".
Копії супровідних документів подаються до Генерального штабу Збройних Сил України через управління служби військ і режиму Генерального штабу Збройних Сил України.