1. Особа, яка має намір провадити діяльність агента з верифікації, для включення її до Реєстру агентів з верифікації подає до Комісії заяву про включення до Реєстру агентів з верифікації разом з документами та інформацією відповідно до вимог, у порядку, строки та за формою, що встановлені нормативно-правовими актами Комісії.
Заява про включення до Реєстру агентів з верифікації разом з документами та інформацією подається в електронному вигляді до Комісії відповідно до вимог, встановлених її нормативно-правовими актами. Реєстрація такої заяви підтверджується надісланим Комісією електронним повідомленням.
2. У разі внесення змін до документів та/або інформації, поданих відповідно до частини першої цієї статті, або будь-яких інших змін, що можуть вплинути на оцінку відповідності агента з верифікації вимогам законодавства, особа, яка провадить діяльність агента з верифікації, зобов’язана повідомити про це Комісію у порядку та строки, встановлені нормативно-правовими актами Комісії, офіційним каналом зв’язку.
3. Комісія протягом 20 робочих днів з дня отримання заяви про включення до Реєстру агентів з верифікації разом з доданими документами та інформацією повідомляє юридичну особу, яка має намір провадити діяльність агента з верифікації, офіційним каналом зв’язку про підтвердження отримання повного переліку документів, передбачених законодавством, із зазначенням контактної інформації (ім’я (у розумінні Цивільного кодексу України), посада, номери засобів зв’язку) посадової особи, відповідальної за організацію розгляду заяви про включення до Реєстру агентів з верифікації та доданих до неї документів Комісією, або про залишення заяви про включення до Реєстру агентів з верифікації та доданих до неї документів без руху у зв’язку з виявленням недоліків, а саме отриманням неповного переліку документів або поданням заяви та документів з порушенням вимог, встановлених нормативно-правовими актами Комісії, із зазначенням строку та способу усунення таких недоліків.
Перед винесенням постанови про включення або про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації Комісія у порядку та строки, встановлені її нормативно-правовими актами, надає можливість юридичній особі, яка має намір провадити діяльність агента з верифікації, надати пояснення щодо інформації, поданої в заяві про включення до Реєстру агентів з верифікації.
Документи, подані для отримання авторизації, не повинні містити недостовірну та/або оманливу інформацію, а також повинні відповідати вимогам законодавства. Заявник несе відповідальність за порушення вимог цього абзацу та/або за вчинення будь-яких інших протиправних дій, внаслідок яких такий заявник був включений до Реєстру агентів з верифікації.
4. Комісія виносить постанову про включення або про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації протягом 40 робочих днів з дня отримання всіх документів, передбачених законодавством.
Комісія виносить постанову про включення юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації, за умови що заявник відповідає всім вимогам законодавства. З метою перевірки дотримання заявником таких вимог Комісія може провести інспекцію у порядку, встановленому статтею 33 Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків".
5. У разі винесення постанови про включення юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації Комісія включає таку юридичну особу до Реєстру агентів з верифікації.
У разі винесення постанови про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації Комісія офіційним каналом зв’язку повідомляє таку юридичну особу про причини відмови протягом п’яти робочих днів з дня винесення постанови.
6. Комісія виносить постанову про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації виключно з таких підстав:
1) невідповідність юридичної особи, яка має намір провадити діяльність агента з верифікації, вимогам законодавства;
2) невідповідність поданих документів вимогам законодавства;
3) наявність у документах неповної та/або взаємовиключної, та/або неузгодженої, та/або недостовірної інформації;
4) невідповідність засобів, що забезпечують провадження діяльності агента з верифікації, вимогам законодавства;
5) неусунення юридичною особою, яка має намір провадити діяльність агента з верифікації, недоліків, зазначених у повідомленні про залишення заяви та доданих до неї документів без руху, у тому числі неусунення таких недоліків у строк, визначений у такому повідомленні.
Постанову Комісії про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації може бути оскаржено в судовому порядку.
Після усунення причин, що стали підставою для винесення постанови про відмову у включенні юридичної особи до Реєстру агентів з верифікації, юридична особа може повторно звернутися із заявою про включення до Реєстру агентів з верифікації.