Користувачами є:
зовнішні користувачі;
авторизовані користувачі:
посадові особи Мінкульту;
уповноважені працівники Українського державного інституту культурної спадщини;
публічні реєстратори Мінкульту;
публічні реєстратори Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій);
посадові особи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій).
Створювачами є посадові особи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій), Мінкульту; уповноважені працівники Українського державного інституту культурної спадщини, що здійснюють внесення реєстрової інформації та реєстрових даних до Реєстру, внесення змін до реєстрової інформації та реєстрових даних про нерухомі об’єкти культурної спадщини, щойно виявлені об’єкти культурної спадщини, об’єкти всесвітньої спадщини та їх буферні зони, історичні ареали населених місць, історико-культурні заповідники, історико-культурні заповідні території, охоронювані археологічні території, зони охорони пам’ятки, історико-культурного заповідника, історико-культурної заповідної території, редагування реєстрової інформації та реєстрових даних.
Публічними реєстраторами є:
посадові особи Мінкульту, які здійснюють верифікацію, збереження даних в Реєстрі та приймають рішення про затвердження внесеної до Реєстру інформації щодо нерухомих об’єктів культурної спадщини, щойно виявлених об’єктів культурної спадщини, об’єктів всесвітньої спадщини та їх буферних зон, історичних ареалів населених місць, історико-культурних заповідників, історико-культурних заповідних територій, зон охорони пам’ятки, історико-культурного заповідника, історико-культурної заповідної території;
посадові особи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій), які здійснюють верифікацію, збереження даних в Реєстрі.
Інформація про об’єкт культурної спадщини вноситься до Реєстру у строки, визначені статтею 14 Закону України “Про охорону культурної спадщини” та Порядком обліку об’єктів культурної спадщини, затвердженим наказом Мінкульту від 11 березня 2013 р. № 158.