Створювачі вносять до Реєстру такі реєстрові дані, копії документів про нерухомі об’єкти культурної спадщини, щойно виявлені об’єкти культурної спадщини, об’єкти всесвітньої спадщини та їх буферні зони, історичні ареали населених місць, історико-культурні заповідники, історико-культурні заповідні території, зони охорони пам’ятки, історико-культурного заповідника, історико-культурної заповідної території з урахуванням вимог до структури Бази геоданих документації у сфері охорони культурної спадщини, затвердженої наказом МКІП від 31 серпня 2023 р. № 455:
1) відомості про об’єкт культурної спадщини (пам’ятка, щойно виявлений об’єкт культурної спадщини):
найменування;
вид, тип, категорія відповідно до вимог Закону України “Про охорону культурної спадщини”;
дата утворення (датування періоду існування);
належність об’єкта до об’єктів всесвітньої спадщини та номер згідно із Списком всесвітньої спадщини ЮНЕСКО;
охоронний номер пам’ятки згідно з рішенням про внесення до Державного реєстру нерухомих пам’яток України;
охоронний номер пам’ятки, що взята на державний облік відповідно до законодавства, яке діяло до набрання чинності Законом України “Про охорону культурної спадщини” (за наявності);
перелік складових об’єкта культурної спадщини (для комплексу, ансамблю чи визначного місця);
місцезнаходження: адреса або опис місця розташування в межах населеного пункту за відсутності прив’язки до адреси одного будинку, умовний маркер місцезнаходження (орієнтовні координати географічного центру об’єкта в межах його контуру або орієнтовні координати географічного центру (центроїда) знахідки фрагмента ділянки археологічного культурного шару, визначеного в обліковій документації);
характеристика: стислий опис, координати, габаритні розміри (в метричних одиницях), інформація про перебудови, втрати та історичні нашарування, автентичність об’єкта (збережено, збережено частково), дата, копія документа, яким визначений загальний стан об’єкта (акт технічного стану);
інформація про територію об’єкта культурної спадщини: характер території, тип визначення території (розрахунковий, згідно з науково-проектною документацією), координати, кадастровий номер земельної ділянки, цільове призначення земельної ділянки;
коротка історична довідка;
облікова документація;
додаткові характеристики об’єкта культурної спадщини: роль об’єкта в навколишньому середовищі, перелік та стислий опис характерних властивостей об’єкта, що становлять його історико-культурну цінність;
функціональне використання (сучасне та первісне (історичне);
балансова вартість (грошова оцінка, рік її проведення);
інформація про встановлення охоронних дощок, охоронних знаків, інших інформаційних написів, позначок на пам’ятках;
призначені охоронні заходи;
2) погоджувальна та дозвільна документація на території пам’ятки та в зонах охорони:
погодження відповідних програм та проектів містобудівних, архітектурних та ландшафтних перетворень, меліоративних, шляхових, земляних робіт, реалізація яких може позначитися на стані пам’ятки, її території і зонах охорони;
надання дозволу на проведення робіт на території пам’ятки та в зонах охорони пам’ятки;
дата, номер, назва рішення про затвердження проекту землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного, лісогосподарського призначення, земель водного фонду та водоохоронних зон, обмежень у використанні земель та їх режимоутворюючих об’єктів, орган, що прийняв рішення, копія рішення;
дата, номер, назва рішення про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельних ділянок (щодо земельної ділянки, розташованої на території об’єкта всесвітньої спадщини, буферної зони, історико-культурного заповідника державного значення, історико-культурної заповідної території, пам’ятки національного значення, її зони охорони, в історичному ареалі населеного місця, на охоронюваній археологічній території, на території пам’ятки місцевого значення, історико-культурного заповідника місцевого значення, їх зон охорони), орган, що прийняв рішення, копія рішення;
дата, номер, назва рішення про затвердження технічної документації із землеустрою щодо встановлення меж режимоутворюючих об’єктів культурної спадщини, орган, що прийняв рішення, копія рішення;
3) документи, що підтверджують вжиття заходів реагування на порушення законодавства у сфері охорони культурної спадщини (у разі наявності), а саме розпорядження та припис щодо охорони пам’ятки, припинення робіт на пам’ятці, її території та в зонах охорони; застосування фінансових санкцій; протокол про адміністративне правопорушення;
4) графічні матеріали та фотофіксація;
5) інформація про актуальний обліковий статус об’єкта культурної спадщини (пам’ятки, щойно виявленого об’єкта культурної спадщини):
дата, номер, назва рішення про внесення об’єкта культурної спадщини до Державного реєстру нерухомих пам’яток України, орган, що прийняв рішення, копія рішення;
дата, номер, назва рішення про внесення змін до відомостей Державного реєстру нерухомих пам’яток України, орган, що прийняв рішення, опис змін, внесених до Державного реєстру нерухомих пам’яток України (зокрема щодо зміни категорії пам’ятки культурної спадщини), копія рішення;
дата, номер, назва рішення про вилучення об’єкта культурної спадщини з Державного реєстру нерухомих пам’яток України, копія рішення;
назва, номер, дата, копія документа - підстави взяття на державний облік, назва органу, що видав документ;
назва, номер, дата, копія документа - підстави прийняття рішення про невключення об’єкта культурної спадщини до Державного реєстру нерухомих пам’яток України, назва органу, що видав документ;
дата, номер, копія рішення про внесення щойно виявленого об’єкта культурної спадщини до Переліку об’єктів культурної спадщини відповідно до вимог Закону України “Про охорону культурної спадщини”, назва органу, що видав документ;
дата, номер, копія рішення про внесення змін до відомостей Переліку об’єктів культурної спадщини відповідно до вимог Закону України “Про охорону культурної спадщини”, опис таких змін;
назва, номер, дата, копія протоколу Експертної комісії з питань обліку об’єктів культурної спадщини Мінкульту, утвореної у порядку, визначеному Положенням про Експертну комісію з питань обліку об’єктів культурної спадщини Міністерства культури та інформаційної політики України, затвердженим наказом МКІП від 14 липня 2021 р. № 518;
дата, номер, копія рішення про вилучення щойно виявленого об’єкта культурної спадщини з Переліку об’єктів культурної спадщини відповідно до вимог Закону України “Про охорону культурної спадщини”, назва органу, що видав документ;
6) відомості про власника/власників/балансоутримувачів/ користувачів об’єкта культурної спадщини (пам’ятки, щойно виявленого об’єкта культурної спадщини):
найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, форма власності - для юридичної особи;
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі для фізичної особи (за наявності), форма власності - для фізичної особи;
ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, найменування юридичної особи, уповноваженої власником особи (органу) або балансоутримувача;
ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, найменування юридичної особи користувача - органу, в оперативному управлінні якого перебуває об’єкт культурної спадщини;
дата, номер охоронного договору на пам’ятку/щойно виявлений об’єкт культурної спадщини чи її/його частину, назва органу охорони культурної спадщини, що уклав охоронний договір, копія охоронного договору;
інформація про погодження відчуження або передачі пам’ятки її власником/балансоутримувачем чи уповноваженим (уповноваженою) ним органом (особою) іншим особам (особі) у володіння, користування або управління, дата, номер, копія відповідного документа;
7) науково-проектна (науково-дослідна) документація:
науково-проектна документація на реставраційні та інші роботи (дата, номер, назва рішення, яким затверджено науково-проектну документацію, орган, який затвердив, копія рішення);
науково-проектна (науково-дослідна) документація з визначення меж і режимів використання території пам’ятки (дата, номер, назва рішення, яким затверджено науково-проектну (науково-дослідну) документацію, орган, який затвердив, копія рішення);
науково-проектна (науково-дослідна) документація з визначення меж і режимів використання територій та зон охорони пам’яток (дата, номер, назва рішення, яким затверджено науково-проектну (науково-дослідну) документацію, орган, який затвердив, копія рішення);
8) відомості про режимоутворюючий об’єкт культурної спадщини (об’єкт всесвітньої спадщини, буферна зона, історичний ареал населеного місця, історико-культурний заповідник, історико-культурна заповідна територія; зона охорони археологічного культурного шару, зона регулювання забудови, зона охоронюваного ландшафту, охоронна зона, зона охорони (нормативна):
найменування;
тип;
площа;
місцезнаходження: адреса, умовний маркер місцезнаходження;
номер, дата, орган, який затвердив науково-проектну документацію, межі і режими режимоутворюючого об’єкта культурної спадщини у складі науково-проектної документації, копія рішення;
науково-проектна документація у сфері охорони культурної спадщини у формі електронного документа згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1476 “Про визначення формату електронного документа науково-проектної документації у сфері охорони культурної спадщини”;
список пов’язаних об’єктів;
територія (історичний ареал): назва, режим використання, координати;
охоронна зона: назва, режим використання, координати;
зона регулювання забудови: назва, режим використання, координати;
зона охоронюваного ландшафту: назва, режим використання, координати;
зона охорони археологічного культурного шару: назва, режим використання, координати;
зона охорони (нормативна): назва, режим використання, координати;
буферна зона: назва, режим використання, координати.