Створення, внесення, редагування, перегляд, використання реєстрових даних та реєстрової інформації, внесення змін до них здійснюються авторизованими користувачами в межах прав доступу до Реєстру.
Авторизований користувач відповідає за повноту, своєчасність і достовірність внесеної ним інформації до Реєстру.
На підставі внесених реєстрових даних та реєстрової інформації програмним забезпеченням Реєстру забезпечується візуалізація місцезнаходження нерухомих об’єктів культурної спадщини, щойно виявлених об’єктів культурної спадщини, об’єктів всесвітньої спадщини та їх буферних зон, історичних ареалів населених місць, історико-культурних заповідників, історико-культурних заповідних територій, зон охорони пам’ятки, історико-культурного заповідника, історико-культурної заповідної території, пошук їх місцезнаходження за координатами та перегляд метаданих про об’єкт пошуку.