Послуга щодо внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру з автоматичним формуванням унікального номера запису в ньому надається лише у разі, коли батьки дитини або один з них на момент її народження бути громадянами України та інформація про них чи одного з них внесена до Єдиного державного демографічного реєстру.
Для внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру в інформаційно-комунікаційній системі ДМС формується заява-анкета для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, в якій відображаються відомості, отримані відповідно до цього Порядку, та відомості про накладений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника (заявників) або консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України (якщо надання послуги з реєстрації народження здійснюється на підставі заяви, поданої безпосередньо до закордонної дипломатичної установи України в обраний час та день за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, у тому числі засобами Порталу Дія, зокрама з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Ідентифікація дитини здійснюється автоматично за даними інформаційно-комунікаційної системи ДМС на підставі відомостей, отриманих відповідно до цього Порядку, після завершення ідентифікації формується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.