Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності даних заявника з інформацією, яка була надана в заяві та міститься в системі “е-Консул”, та встановлює відповідність документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України заявника (заявників), та документа, що підтверджує факт народження дитини, або документа про проведення реєстрації народження дитини відомостям, що були передані до системи “е-Консул”.