Сформована засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заява з накладеним на неї кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника (заявників), передається до системи “е-Консул” для подальшого опрацювання заяви у відповідній закордонній дипломатичній установі України.
Дата та час проведення державної реєстрації народження та походження дитини пропонуються засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи “е-Консул” (у разі подання заяви у паперовій формі) .