Для надання послуги на підставі заяви в паперовій формі особа (представник) особисто подає закордонній дипломатичній установі України у час та дату, визначені за результатами реєстрації особи (представника) в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, складену і підписану особою (представником) заяву в паперовій формі разом із документами, необхідними для надання послуги, та сплачує консульський збір.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи “е-Консул” відомості з заяви в паперовій формі, сканує і завантажує в систему “е-Консул” електронні копії поданих документів і заяви та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система “е-Консул” забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.