У разі подання заяви в паперовій формі заявник зобов’язаний прибути для ідентифікації особи в обрані час та дату до відповідної закордонної дипломатичної установи України.
Ідентифікація особи здійснюється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України за особистої присутності заявника.
Для здійснення ідентифікації особи заявник подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та в разі потреби - інші необхідні документи.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності заявника із особою, зображеною на фото, розміщеному на сторінці поданого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та відповідності персональних даних, зазначених в цьому документі, відомостям, що були наведені заявником у заяві.
Непроходження заявником процедури ідентифікації особи є підставою для відмови в прийнятті заяви.
Непроходженням процедури ідентифікації для цілей цього Порядку вважається:
ненадання заявником оригіналу документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
невідповідність даних, зазначених у документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, відомостям про заявника, що містяться в заяві;
нетотожність заявника із особою, відомості про яку внесено в документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі успішної ідентифікації особи консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи “е-Консул” інформацію про проходження заявником ідентифікації та засвідчує заяву, подану особою, кваліфікованим електронним підписом.