Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до статей 63 і 70 Податкового кодексу України, Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 р. № 822 (далі - Положення), з урахуванням вимог цього Порядку.
Послуга надається на підставі поданої до ДПС засобами системи “е-Консул” особисто або через представника Облікової картки фізичної особи - платника податків за формою № 1ДР (додаток 2 до Положення), яка водночас є заявою для реєстрації у Державному реєстрі, або Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення), в електронній або паперовій формі (далі - заява), яка містить відомості, необхідні для проведення реєстрації/внесення змін до Державного реєстру, та доданих до неї електронних копій оригіналів документів або за технічної можливості електронних копій документів, визначених Положенням, а також виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності).
Для надання послуги особі, яка є громадянином України, народилася за межами України та яка на момент подання заяви не досягла 18-річного віку та перебуває за межами України, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.
Подання заяви в електронній формі здійснюється за умови автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі “е-Консул” з використанням засобів електронного кабінету заявника.
Подання заяви в паперовій формі здійснюється у разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі “е-Консул” або за бажанням особи (представника) після реєстрації особи (представника) в установленому законодавством порядку в е-черзі закордонної дипломатичної установи України, на території консульського округу якої особа (представник) перебуває.