Біометричні дані (параметри) особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук) та паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, подаються закордонним дипломатичним установам України.
У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку і відцифрований образ обличчя якої, що відповідає рекомендаціям (IКАО) Doc 9303 (за технічної реалізації), внесений до заяви, переданої засобами Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи “е-Консул” заява-анкета формується автоматично засобами відомчої інформаційної системи МЗС на підставі інформації (відомостей), що містяться в такій заяві. Сформована заява-анкета з накладеним кваліфікованим електронним підписом консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України надсилається шляхом електронної інформаційної взаємодії до Єдиного державного демографічного реєстру.