Для подання інформації про особу, яка використовуватиметься для внесення до заяви-анкети, засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), формується у зручній для сприйняття змісту формі заява, яка містить такі відомості про особу, на ім’я якої оформляється паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі - заява):
1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або відповідно до їх написання у раніше виданих документах);
2) дата народження;
3) місце народження (держава, область, район/місто, селище/село) українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації);
4) стать;
5) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
6) дата та підстави набуття громадянства;
7) реквізити документа, на підставі якого оформлюється паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
8) місце проживання із зазначенням адреси (держава, область, район/місто, селище/село, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
9) інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
10) номер контактного телефону заявника та/або адреса електронної пошти;
11) відомості про законного представника особи (ім’я, дата народження, реквізити документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує його повноваження);
12) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, - відцифрований образ обличчя такої особи, який відповідає рекомендаціям (IКАО) Doc 9303 (за технічної реалізації).
В умовах воєнного стану під час оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, проводиться перевірка дійсності військово-облікового документа у порядку, встановленому законодавством.
Формування та подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), здійснюється автоматично, у тому числі з урахуванням відомостей, отриманих у порядку електронної інформаційної взаємодії.
Підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, зазначених у заяві, здійснюється з використанням:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Під час подання заяви забороняється вимагати від заявника відомості та документи, подання яких не передбачено цим Порядком.
Під час заповнення сформованої засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заяви заявник обирає закордонну дипломатичну установу України для подання документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, і біометричних даних (параметрів), реєструється в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України та обирає доступний час та дату для подання документів і біометричних даних (параметрів).
Заявник під час заповнення заяви обирає спосіб видачі (отримання) оформленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон - особисто у закордонній дипломатичній установі України або міжнародним поштовим відправленням. Надсилання міжнародним поштовим відправленням оформлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон здійснюється на підставі договору між МЗС та національним оператором поштового зв’язку. Вартість пересилання документів, оформлених за результатами надання послуги, сплачується заявником під час подання заяви.
Заявник перевіряє правильність внесених до заяви відомостей про особу та накладає на заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника, та з використанням електронних платіжних засобів сплачує консульський збір, якщо інше не передбачено законодавством, після чого заява разом із відміткою про факт сплати заявником консульського збору та накладеною кваліфікованою електронною печаткою технічного адміністратора Порталу Дія, передається до системи “е-Консул”, яка забезпечує внесення отриманої інформації до відомчої інформаційної системи МЗС.