Паспорт громадянина України пересилається до МЗС для подальшої видачі паспорта у закордонній дипломатичній установі України або заявнику міжнародним поштовим або експрес-відправленням за рахунок коштів заявника.
Передача виготовлених паспортів громадянина України з балансу ДМС на баланс МЗС здійснюється відповідно до Положення про порядок передачі об’єктів права державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 1998 р. № 1482 “Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності” (Офіційний вісник України, 1998 р., № 38, ст. 1405), один раз на місяць.