Перевірена та підписана заява-анкета, електронні копії документів, отримані біометричні дані (параметри) шляхом електронної інформаційної взаємодії з Єдиним державним демографічним реєстром передаються до відомчої інформаційної системи ДМС та автоматично розподіляються до визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідну закордонну дипломатичну установу України.