Заявник може надати електронні копії електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Порталу Дія, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного вебпорталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься (далі - електронні копії документів), засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Після формування заяви-анкети консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України друкує її та надає заявнику для перевірки правильності внесених до заяви-анкети відомостей. У разі виявлення помилок в заяві-анкеті консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до неї відповідні виправлення.
Після перевірки заявником правильності внесених до заяви-анкети відомостей про особу заява-анкета перевіряється та підписується (із зазначенням дати, прізвища та ініціалів) консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України, яка прийняла документи та сформувала заяву-анкету.
Оригінали документів (крім паспорта, що підлягає обміну) повертаються заявнику після оформлення заяви-анкети. Паспорт, який подано для обміну, анулюється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України шляхом пробивання двох отворів наскрізь у машинозчитуваній зоні документа у формі картки з проставленням відповідної відмітки у відомчій інформаційній системі МЗС з подальшою передачею такої інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.