Заява-анкета, біометричні дані (параметри) особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук) та паспорт громадянина України, що підлягає обміну, подаються закордонній дипломатичній установі України.