1. Тендерну пропозицію подає суб’єкт господарювання в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, в яких зазначаються інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від суб’єкта господарювання про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (критерію), наявність / відсутність підстав для відмови в участі у закупівлі, встановлених статтею 21 цього Закону і зазначених у тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, за відсутності відповідних електронних форм з окремими полями в електронній системі закупівель.
Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає суб’єкту господарювання повідомлення про отримання його тендерної пропозиції із зазначенням дати та часу. Електронна система закупівель повинна забезпечити можливість подання тендерної пропозиції всім суб’єктам господарювання на рівних умовах.
2. Кожний суб’єкт господарювання має право подати лише одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота) з урахуванням умов, визначених статтею 26 цього Закону. У разі подання суб’єктом господарювання більше однієї тендерної пропозиції (крім подання варіанта відповідно до вимог, визначених замовником у тендерній документації) замовник відхиляє такі тендерні пропозиції суб’єкта господарювання відповідно до абзацу десятого пункту 1 частини першої статті 34 цього Закону.
Об’єднання суб’єктів господарювання та суб’єкт господарювання, який належить до такого об’єднання, не мають права подавати тендерні пропозиції до однієї конкурентної процедури закупівлі. У разі якщо тендерні пропозиції подані об’єднанням суб’єктів господарювання та суб’єктом господарювання, який належить до такого об’єднання, до однієї конкурентної процедури закупівлі, замовник відхиляє такі тендерні пропозиції відповідно до абзацу десятого пункту 1 частини першої статті 34 цього Закону.
3. Отримана тендерна пропозиція вноситься автоматично до переліку отриманих тендерних пропозицій, в якому відображається інформація про подані тендерні пропозиції, а саме:
1) унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель;
2) найменування, у тому числі скорочене (за наявності) (для юридичної особи), або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичної особи) суб’єкта господарювання та його ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (для юридичної особи), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичної особи);
3) дата та час подання тендерної пропозиції.
4. Ціна тендерної пропозиції не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену в оголошенні про проведення конкурентної процедури закупівлі, крім випадку, передбаченого абзацом третім частини третьої статті 24 цього Закону.
5. Тендерна пропозиція повинна містити підтвердження надання суб’єктом господарювання забезпечення тендерної пропозиції, якщо надання такого забезпечення передбачено в оголошенні про проведення конкурентної процедури закупівлі.
6. Тендерна пропозиція після закінчення кінцевого строку її подання або тендерна пропозиція, ціна якої перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, крім випадків, передбачених частиною четвертою цієї статті, не приймається електронною системою закупівель.
7. Тендерна пропозиція залишається дійсною протягом зазначеного в тендерній документації строку, який за потреби може бути продовжено.
До закінчення кінцевого строку подання тендерної пропозиції замовник має право вимагати від учасника процедури закупівлі продовження строку дії тендерної пропозиції. Учасник процедури закупівлі має право:
1) відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;
2) погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції.
За потреби учасник процедури закупівлі має право з власної ініціативи продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це замовника через електронну систему закупівель.
8. Учасник процедури закупівлі має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються, якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення кінцевого строку подання тендерної пропозиції.
9. Учасник процедури закупівлі / кандидат усуває невідповідності в інформації та/або документах, поданих ним у своїй тендерній пропозиції / заявці, поданій у процедурі закупівлі, виявлені замовником після розкриття тендерної пропозиції / заявки, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей відповідно до частини шістнадцятої статті 32 цього Закону.
10. У разі якщо тендерну пропозицію подає об’єднання суб’єктів господарювання, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.
Суб’єкт господарювання бере участь у конкурентній процедурі закупівлі самостійно або у складі лише одного об’єднання учасників процедури закупівлі.
У разі участі в конкурентній процедурі закупівлі об’єднання суб’єктів господарювання на підставі договору про спільну діяльність таке об’єднання зобов’язане надати інформацію про обсяг залучення до виконання публічного договору кожного учасника договору про спільну діяльність.
Замовник не має права вимагати від об’єднання суб’єктів господарювання конкретної організаційно-правової форми для подання тендерної пропозиції.
11. Документи, не передбачені законодавством для суб’єкта господарювання, не подаються ним у складі тендерної пропозиції.
Відсутність у складі тендерної пропозиції документів, що не передбачені законодавством для суб’єкта господарювання, не може бути підставою для її відхилення замовником.