1. Замовник конкурсу проектів в електронній системі закупівель безоплатно оприлюднює оголошення про проведення конкурсу проектів, конкурсну документацію та зміни до них (за наявності), а також оголошення про результати проведення конкурсу проектів.
2. Оголошення про проведення конкурсу проектів повинно містити таку інформацію:
1) найменування, у тому числі скорочене (за наявності), місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника конкурсу проектів в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;
2) контактні дані замовника конкурсу проектів: номер телефону, адреса електронної пошти та офіційний вебсайт замовника конкурсу проектів, контактні дані відповідальної особи замовника конкурсу проектів;
3) категорія замовника конкурсу проектів та його основний вид діяльності;
4) код за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу предмета конкурсу на частини (лоти) такі відомості повинні зазначатися щодо кожного лота) із зазначенням у дужках конкретної назви конкурсу проектів;
5) очікувана вартість предмета закупівлі послуг, пов’язаних із розробленням проектної, містобудівної чи іншої документації, необхідної для реалізації проектного рішення, та розмір премій і їх кількість, інші види заохочення (у разі їх встановлення) кандидатів, допущених до конкурсу проектів;
6) вид конкурсу проектів;
7) кінцевий строк подання заявок для участі у конкурсі проектів та кінцевий строк подання проектних пропозицій;
8) кількість передбачених учасників конкурсу проектів, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичної особи) або найменування (для юридичної особи) вже обраних учасників конкурсу проектів (за наявності) - у разі проведення конкурсу проектів з обмеженою участю;
9) інформація про наявність чи відсутність реєстраційного внеску для учасників конкурсу проектів та його розмір;
10) інформація про те, чи передбачається після конкурсу проектів проведення переговорної процедури без попередньої публікації з переможцем для укладення публічного договору;
11) критерії відбору учасників конкурсу проектів - у разі проведення конкурсу проектів з обмеженою участю;
12) кваліфікаційні вимоги до учасників конкурсу проектів - у разі проведення відкритого конкурсу проектів.
В оголошенні про проведення конкурсу проектів може зазначатися й інша інформація, яку замовник конкурсу проектів вважає за необхідне повідомити.
3. Оголошення про проведення конкурсу проектів обов’язково додатково оприлюднюється в електронній системі закупівель англійською мовою, якщо конкурс проектів проводиться відповідно до абзацу першого частини першої статті 10 цього Закону.
4. Конкурсна документація оприлюднюється замовником конкурсу проектів разом з оголошенням про проведення конкурсу проектів в електронній системі закупівель.
Конкурсна документація повинна містити таку інформацію:
1) інструкція з підготовки та подання проектних пропозицій, програма та умови конкурсу проектів, що містять, у тому числі, порядок подання заявок для участі у конкурсі проектів;
2) вимоги до учасників конкурсу проектів щодо надання підтвердження кваліфікаційним та іншим вимогам, які підтверджують професійну спроможність учасника конкурсу проектів, та інформація про підтвердження відповідності таким вимогам;
3) предмет конкурсу проектів;
4) критерії оцінки проектних пропозицій та методики їх застосування разом з описом цих критеріїв;
5) очікувана вартість предмета закупівлі послуг, пов’язаних із розробленням проектної, містобудівної чи іншої документації, необхідної для реалізації проектного рішення, та розмір премій, їх кількість, інші види заохочення (у разі їх встановлення) учасників конкурсу проектів;
6) спосіб подання проектних пропозицій, надання пояснень чи інформації на підтвердження відповідності вимогам конкурсної документації;
7) склад журі та відповідальний секретар конкурсу проектів;
8) вид і розмір премії або інших видів заохочення (у разі їх встановлення) учасників конкурсу проектів, допущених до конкурсу проектів. Граничні розміри премії та інших видів заохочення учасників конкурсу проектів визначаються законодавством;
9) строк виплати премії або інших видів заохочення (у разі їх встановлення) учасників конкурсу проектів, допущених до конкурсу проектів;
10) розмір реєстраційних внесків (у разі їх встановлення), реквізити для їх сплати та підстави для їх повернення.
Конкурсна документація може містити й іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством, та інформацію, яку замовник конкурсу проектів вважає за необхідне включити до конкурсної документації.
Вихідні дані на проектування, а також історичну довідку, аналіз території проектування, витяги з містобудівної документації, документи на право користування земельною ділянкою (за наявності) надаються замовником конкурсу проектів одночасно всім учасникам конкурсу проектів, які подали заявку для участі у конкурсі проектів та відповідають вимогам до учасника конкурсу проектів, не раніше ніж через 30 днів після публікації оголошення про проведення конкурсу проектів в електронній системі закупівель.
Замовник конкурсу проектів може вносити зміни до конкурсної документації протягом першої третини строку, встановленого для подання проектних пропозицій учасниками конкурсу проектів, який після внесення змін до конкурсної документації не може становити менше 30 днів.
Зміни до оголошення про проведення конкурсу проектів та конкурсної документації, що вносяться замовником конкурсу проектів, оприлюднюються в електронній системі закупівель. Замовник конкурсу проектів разом із змінами до конкурсної документації в окремому документі оприлюднює відповідні зміни в електронній системі закупівель.
5. За результатами розгляду проектних пропозицій журі конкурсу проектів приймає рішення про визначення переможця (переможців) конкурсу проектів. Оголошення про результати проведення конкурсу проектів оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником конкурсу проектів протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення журі конкурсу проектів та повинно містити:
1) найменування, у тому числі скорочене (за наявності), місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника конкурсу проектів в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;
2) контактні дані замовника конкурсу проектів: номер телефону, адреса електронної пошти та офіційний вебсайт замовника конкурсу проектів, контактні дані відповідального секретаря конкурсу проектів;
3) дату прийняття рішення журі конкурсу проектів;
4) кількість учасників конкурсу проектів та поданих проектних пропозицій;
5) інформацію про проектну пропозицію (проектні пропозиції), що визнана кращою (кращими) серед поданих на конкурс проектів, їхній рейтинг та найменування переможця (переможців);
6) інформацію про найменування, у тому числі скорочене (за наявності) (для юридичної особи), або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичної особи), ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (для юридичної особи) / реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичної особи), місцезнаходження (для юридичної особи), адресу електронної пошти та офіційний вебсайт (за наявності) переможця (переможців) конкурсу проектів;
7) опис основних характеристик проекту;
8) кількість та розмір присуджених премій та інших видів заохочення учасників конкурсу проектів;
9) вид конкурсу проектів (відкритий чи з обмеженою участю);
10) критерії, за якими здійснювалося оцінювання проектних пропозицій;
11) іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої встановлені законодавством, та інформацію, яку замовник конкурсу проектів вважає за необхідне зазначити.
Разом з оголошенням про результати конкурсу проектів замовник конкурсу проектів оприлюднює протокол засідання журі конкурсу проектів та/або інші документи, що містять оцінку проектних пропозицій та рішення журі конкурсу проектів.
6. Замовник конкурсу проектів може відмінити конкурс проектів у разі:
1) відсутності потреби у подальшому проведенні конкурсу проектів;
2) неможливості проведення конкурсу проектів внаслідок дії обставин непереборної сили;
3) неможливості усунення порушень, що виникли внаслідок виявлених порушень законодавства (із зазначенням таких порушень, які неможливо усунути).
Конкурс проектів вважається таким, що не відбувся, якщо на конкурс проектів подано менше трьох проектних пропозицій.