Вимоги найманих працівників на виробничому рівні формуються і затверджуються загальними зборами (конференцією) найманих працівників або формуються шляхом збору підписів і вважаються чинними за наявності не менше половини підписів членів трудового колективу підприємства, установи, організації чи їх структурного підрозділу. Разом із висуненням вимог збори (конференція) найманих працівників визначають орган чи особу, які будуть представляти їх інтереси.
Вимоги найманих працівників на галузевому, територіальному чи національному рівнях формуються і затверджуються:
у випадках, коли інтереси найманих працівників представляє профспілка, об'єднання об’єднання профспілок - рішенням виборного органу відповідної профспілки, об'єднання об’єднання профспілок;
у випадках, коли інтереси найманих працівників представляють інші уповноважені ними організації (органи) - конференцією представників підприємств, установ, організацій, обраних зборами (конференцією) працівників підприємств, установ, організацій, які перебувають у стані трудового спору (конфлікту).
Вимоги найманих працівників, профспілки чи об'єднання об’єднання профспілок оформляються відповідним протоколом і надсилаються власнику роботодавцю або уповноваженому уповноваженій ним органу (представнику).особі, організації роботодавців, об’єднанню організацій роботодавців.
{Частина третя статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5458-VI від 16.10.2012 }