Ст. pd1_6. Положення про Почесну грамоту та Грамоту Верховної Ради України, п. 6

Одночасно з пропозиціями на кожну особу, яка представляється до нагородження Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України, подаються такі документи:

Нагородженим Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України фізичним особам вручається нагрудний знак відповідного зразка, який носять на грудях зліва.

подання посадових осіб та керівників суб'єктів, зазначених у пункті 4 цього Положення;

відомості про досягнення особи, яка заслуговує на відзначення нагородою.