Одночасно з пропозиціями на кожну особу, яка представляється до нагородження Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України, подаються такі документи:
подання посадових осіб та керівників суб'єктів, зазначених у пункті 4 цього Положення;
відомості про досягнення особи, яка заслуговує на відзначення нагородою.