1. Залучений орган відповідно до своїх повноважень повинен складати та подавати до уповноваженого органу довідку про дифузні джерела за відповідний звітний рік.
2. Довідка про дифузні джерела повинна містити дані, визначені формою, порядком складання та подання довідок про дифузні джерела, що затверджуються уповноваженим органом.
3. Залучений орган зобов’язаний забезпечити якість даних (повноту, узгодженість та достовірність), що включаються до довідки про дифузні джерела.
4. Довідка про дифузні джерела подається до уповноваженого органу до 1 березня року, наступного за звітним.
Якщо останній день строку подання довідки про дифузні джерела припадає на вихідний, святковий або неробочий день, останнім днем строку вважається перший робочий день, що настає за вихідним, святковим або неробочим днем.
5. Уповноважений орган запитує у залучених органів, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб дані, необхідні для визначення обсягів викидів забруднювачів, що здійснюються дифузними джерелами, та для ведення Реєстру в частині викидів, що здійснюються дифузними джерелами. Особи, у володінні яких є запитувані дані, надають їх уповноваженому органу впродовж 10 робочих днів з дня отримання відповідного запиту.
6. Уповноважений орган здійснює розрахунки викидів, що здійснюються дифузними джерелами, на підставі наданих довідок про дифузні джерела та вносить інформацію про викиди, що здійснюються дифузними джерелами, до Реєстру до 1 серпня року, наступного за звітним.