1. Ведення Реєстру здійснюється державною мовою.
2. Внесення до Реєстру даних (інформації) про об’єкти Реєстру здійснюється у строки, визначені статтями 16, 17 і 19 цього Закону.
3. Реєстр надає такі послуги:
1) реєстраційна дія щодо об’єктів відповідно до умов, визначених статтею 16 цього Закону;
2) прийняття та реєстрація звіту оператора відповідно до умов, визначених статтею 17 цього Закону;
3) надання доступу громадськості та інших користувачів Реєстру до інформації про викиди та перенесення забруднювачів і відходів відповідно до умов, визначених частиною одинадцятою цієї статті;
4) відтворення інформації про викиди та перенесення забруднювачів і відходів відповідно до умов, визначених частиною тринадцятою цієї статті.
4. Під час ведення Реєстру не передбачається складання документів.
5. Реєстр відображає дані про викиди та перенесення забруднювачів і відходів в узагальненій та деталізованій формах таким чином, щоб викиди та перенесення забруднювачів і відходів можна було ідентифікувати за допомогою одного або кількох таких параметрів:
1) об’єкт, зокрема місце розташування (географічні координати) промислового майданчика, річковий басейн;
2) вид діяльності згідно із класифікацією видів економічної діяльності;
3) вид діяльності згідно з переліком видів діяльності;
4) вид забруднювача згідно з переліком забруднювачів чи відходів та класифікацією відходів;
5) компонент довкілля (атмосферне повітря, вода, земля), в який здійснюється викид забруднювачів;
6) перенесення за межі промислового майданчика відходів та їх подальше призначення (у разі відновлення або видалення відходів);
7) перенесення за межі промислового майданчика забруднювачів у зворотних (стічних) водах, призначених для очищення;
8) дифузні джерела;
9) оператор відповідного об’єкта.
У разі якщо оператором є юридична особа, зазначаються найменування, у тому числі скорочене (за наявності), місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (далі - ідентифікаційний код).
У разі якщо оператором є фізична особа-підприємець, зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта) та місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем).
Доступ до персональних даних та їх обробка здійснюються відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";
10) найменування материнської компанії оператора (за наявності).
6. Реєстр має передбачати можливість подальшого розширення та вдосконалення.
7. Реєстр має забезпечувати зберігання всіх даних, зібраних щонайменше за останні 10 звітних років.
8. Реєстрація викидів та перенесення забруднювачів і відходів, наповнення Реєстру здійснюються з урахуванням, наскільки це можливо, технічних і фінансових можливостей уповноваженого органу щодо уникнення дублювання інших форм звітування, а також щодо забезпечення інформаційної взаємодії з іншими публічними електронними реєстрами.
9. Реєстр забезпечує функціонування електронного кабінету для здійснення електронної взаємодії між операторами, залученими органами, уповноваженим органом, контролюючим органом, спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері статистики, центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, у тому числі для подання документів для реєстрації об’єктів, звітів операторів, довідок про дифузні джерела, а також функціонування веб-порталу, що забезпечує доступ громадськості до даних Реєстру.
10. Дані (інформація) про об’єкти Реєстру створюються створювачем у передбачений законодавством у сфері реєстрації викидів та перенесення забруднювачів і відходів спосіб за допомогою технічних та інших засобів фіксації (або без таких). За результатами такої фіксації створювач складає відповідний електронний документ для реєстрації інформації у Реєстрі, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів Реєстру.
11. Дані про викиди та перенесення забруднювачів і відходів, що містяться у Реєстрі, крім даних, зазначених у частині третій статті 16 та пунктах 1-4 частини третьої статті 17 цього Закону, відносяться до інформації про стан довкілля (екологічної інформації).
Уповноважений орган забезпечує безоплатний загальний доступ громадськості та інших користувачів Реєстру до даних про викиди та перенесення забруднювачів і відходів, крім інформації з обмеженим доступом, на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на своєму офіційному веб-сайті, у тому числі можливість перегляду, копіювання та збереження даних, а також регулярне опублікування даних Реєстру у формі відкритих даних - набору даних (електронного документа) у форматі, що дає змогу здійснювати автоматизовану обробку електронними засобами даних Реєстру з метою їх повторного використання.
Уповноважений орган забезпечує користування Реєстром у порядку електронної інформаційної взаємодії між реєстрами.
Права та обов’язки користувачів Реєстру визначаються законами України "Про публічні електронні реєстри" та "Про доступ до публічної інформації".
12. Інформацією з обмеженим доступом є інформація, передбачена статтею 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
У разі обмеження доступу до інформації в Реєстрі зазначаються тип інформації, що не була розголошена, та причина нерозголошення.
13. Адміністратор Реєстру на запит користувачів Реєстру забезпечує відтворення даних (інформації), що містяться в Реєстрі, на паперових та інших матеріальних носіях відповідно до законів України "Про публічні електронні реєстри" та "Про доступ до публічної інформації".
14. Адміністратор Реєстру не інформує операторів про запити будь-яких осіб щодо наданої операторами інформації про об’єкти Реєстру, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру.
15. Уповноважений орган забезпечує з дотриманням права громадськості на участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері реєстрації викидів та перенесення забруднювачів і відходів постійне вдосконалення процесу функціонування Реєстру, зокрема шляхом уніфікації та гармонізації практик збору та обробки даних, розширення інформаційної взаємодії з іншими публічними електронними реєстрами.
16. Уповноважений орган забезпечує розміщення на веб-порталі Реєстру посилань на інші реєстри, загальнодоступні інформаційні ресурси (інформаційні, інформаційно-комунікаційні системи, бази даних), які містять дані у сфері охорони навколишнього природного середовища, ведення яких здійснюється уповноваженим органом чи іншими відповідними органами, та які містять дані про викиди та перенесення забруднювачів і відходів, ведення яких здійснюється компетентним органом Європейського Союзу чи його державами-членами, іншими країнами - сторонами Протоколу про реєстри викидів та перенесення забруднювачів, а також міжнародними організаціями.