Власники документів Національного архівного фонду або уповноважені ними юридичні чи фізичні особи зобов'язані зобов’язані утримувати в належному стані будівлі і приміщення архівних установ, підтримувати в них необхідний технологічний режим, а також у випадках, передбачених законом, створювати копії для страхового фонду і фонду користування документами Національного архівного фонду, іншим чином забезпечувати їх збереженість, а у разі віднесення їх до унікальних чи надання у користування поза архівними установами забезпечувати страхування за правилами, встановленими законодавством.
Власник, який передав архівні документи для зберігання архівній установі із залишенням за собою права власності на ці документи, у разі порушення нею умов зберігання документів, має право витребувати їх повернення у судовому порядку.
Державні архівні установи, архівні відділи міських рад можуть надавати юридичним і фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, в межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування, а також на прохання власників приймати документи Національного архівного фонду на постійне чи тимчасове зберігання.
Забороняється розміщення архівних установ, у яких зберігаються документи Національного архівного фонду, в приміщеннях, що не відповідають вимогам зберігання таких документів та охорони праці працівників архівних установ, або переміщення цих установ без надання іншого рівноцінного приміщення, упорядкованого для зберігання архівних документів, роботи працівників і користувачів.
Вимоги до умов зберігання ( z0250-15 ) і порядку ведення обліку архівних документів, контролю за дотриманням цих вимог визначає Міністерство юстиції України.
{ Частина п'ята {Частина п’ята статті 13 із змінами, внесеними згідно із Законом N № 534-V ( 534-16 ) від 22.12.2006, 22.12.2006 , в редакції Закону N № 5068-VI ( 5068-17 ) від 05.07.2012; 05.07.2012 ; із змінами, внесеними згідно із Законом N № 5461-VI ( 5461-17 ) від 16.10.2012 }