Уповноважена на реєстрацію суднового журналу посадова особа Адміністрації судноплавства вказує сформований реєстраційний номер суднового журналу, а також заповнює необхідні відомості на титульній сторінці суднового журналу і на останній сторінці суднового журналу, прошнуровує та скріплює печаткою Адміністрації судноплавства судновий журнал та надає його судновласнику або уповноваженій ним особі.
Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних із Реєстру здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законом у частині оприлюднення персональних даних.
Судновласник або уповноважена ним особа вказує у нижній частині кожної сторінки суднового журналу присвоєний Адміністрацією судноплавства номер суднового журналу.
Публічна інформація з Реєстру у формі відкритих даних оприлюднюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації». Набори даних оприлюднюються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних. Відомості про суднові журнали, зареєстровані в Реєстрі, доступ до яких є вільним і безоплатним, оприлюднюються в систематизованому вигляді на офіційному вебсайті Адміністрації судноплавства в день їх унесення до Реєстру.
Обробка персональних даних у Реєстрі здійснюється з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».