На лівому боці розвороту суднового журналу вносяться такі відомості:
1) режим експлуатації (вноситься у разі потреби, при кожній зміні режиму експлуатації слід використовувати нову сторінку).
На розсуд судноводія/судновласника зазначаються такі режими плавання судна внутрішнього плавання:
А1 - денне плавання тривалістю не більше 14 годин за повну добу (24 години);
А2 - частково безперервне плавання тривалістю не більше 18 годин за повну добу (24 години);
В - безперервне плавання тривалістю 24 години та більше;
2) рік;
3) у графі «Судно» при відправці судна в рейс:
як тільки судно виходить в рейс / як тільки судно поновлює рейс (продовжує здійснення рейсу після призупинення рейсу):
колонка 1 - дата (число і місяць, у форматі ДД.ММ);
колонка 2 - час (година, хвилина);
колонка 3 - назва місця початку рейсу;
колонка 4 - назва водного шляху і кілометр водного шляху;
як тільки судно призупиняє (робить зупинку, не пов’язану з навантаженням або розвантаженням судна, посадкою/висадкою пасажирів) рейс / як тільки судно завершує рейс (прибуває до місця призначення):
колонка 1 - дата (число і місяць, у форматі ДД.ММ), якщо вона відрізняється від дати початку рейсу;
колонка 5 - час (година, хвилина);
колонка 6 - назва місця, де судно знаходиться на стоянці;
колонка 7 - назва водного шляху та кілометр водного шляху, де судно знаходиться на стоянці;
4) у колонці 8 графи «Екіпаж судна» вказується - номер посади, прізвище, власне ім’я, серійний номер послужної книжки члена екіпажу судна внутрішнього плавання або серійний номер посвідчення капітана (судноводія). Колонка заповнюється під час першої посадки екіпажу на борт судна і щоразу, коли змінюється склад екіпажу.
Для цілей унесення відомостей до суднового журналу про посади членів екіпажу судна вказуються відповідно до їх функцій з використанням їх відповідного номера:
1 - Капітан/Судноводій;
2 - Старший (перший) помічник капітана;
3 - Другий помічник капітана;
4 - Третій помічник капітана;
5 - Помічник капітана;
6 - Механік
7 - Помічник механіка;
8 - Шкіпер;
9 - Стерновий;
10 - Боцман;
11 - Старший матрос;
12 - Матрос 1 класу;
13 - Матрос 2 класу ;
14 - Палубний матрос;
15 - Повар;
16 - інші.
У випадку суміщення посад, вказується відповідно подвійний номер, наприклад: «5-6 - Помічник капітана - механік»;
5) у колонках 9-11 вказується час початку та закінчення відпочинку кожного члена екіпажу. Такі записи вносяться до 08:00 наступного дня. Якщо члени екіпажу проводять час відпочинку за регулярним розкладом, достатньо однієї схеми на рейс;
6) у колонках 12 і 13 фіксуються будь-які зміни екіпажу із зазначенням часу посадки та висадки кожного члена екіпажу.