Митного кодексу України ( 92-15 ) визначила, що декларантами можуть бути підприємства або громадяни, яким належать товари і транспортні засоби, що переміщуються через митний кордон України, або уповноважені ними митні брокери (посередники). Обов'язки та відповідальність декларанта передбачені у статті 88 Митного кодексу.
Після доставки залізницею вантажу у митницю призначення митне оформлення (декларування) вантажу здійснює вантажоодержувач або за договором з ним митний брокер, від яких залежить вчасне оформлення митних декларацій та виконання митних процедур, оскільки стаття 113 Митного кодексу України ( 92-15 ) покладає на працівників залізничного транспорту обов'язок сприяти посадовим особам митних органів у виконанні ними своїх службових обов'язків, а не декларувати вантажі, які перебувають під митним контролем.
Однак, "видача вантажу" вантажоодержувачу та подача таких вагонів (контейнерів) з вантажами на під'їзну колію за умови перебування їх під охороною з дозволу митного органу за зверненням вантажоодержувача не є тотожними поняттями.
Якщо вантажоодержувач не використовує можливість забрати на під'їзну колію з дозволу митниці та під охорону вагони з вантажами, які перебувають під митним контролем, а використовує залізничні вагони як "склади на колесах", то такий одержувач повинен сплачувати залізниці плату за користування вагонами на підставі пункту 119 Статуту залізниць України ( 457-98-п ) та збір за зберігання вантажів на підставі пункту 46 Статуту залізниць, пункту 9 Правил зберігання вантажів ( z0866-00 ) і пункту 2 розділу 2 Тарифного керівництва N 1 ( z0828-99 ).
18. Власник під'їзної колії сплачує залізниці збір за утримання земельних ділянок в смузі відведення залізниці , якщо це передбачено договором сторін.