У поданні суб’єкта у сфері медіа, оформленому на бланку редакції за підписом керівника медіа або іншої уповноваженої особи, зазначаються:
повне найменування медіа;
вид медіа;
ідентифікатор медіа у Реєстрі суб’єктів у сфері медіа;
доменне ім’я, за яким медіа доступне в мережі Інтернет (для друкованих медіа - за наявності);
посилання на матеріали медіа про діяльність Верховної Ради України з початку дії воєнного стану;
адреса, за якою здійснюється редакційний контроль;
адреса електронної пошти медіа;
контактні дані керівника медіа або іншої уповноваженої особи, яка підписує подання;
прізвище, ім’я та по батькові журналістів, які будуть представляти медіа у Верховній Раді України, та їхні посади (журналіст/телеоператор/фотокореспондент);
контактні дані журналіста, який буде представляти медіа у парламенті.
Іноземні медіа зазначають також країну походження медіа та адресу кореспондентського пункту в Україні (за наявності).
До подання додаються копії паспорта громадянина України (у формі паспортної книжечки, паспортної картки), паспортного документа іноземця, копія редакційного посвідчення або прес-карти, копія документа про страхування життя та здоров’я журналіста на випадок заподіяння шкоди його життю та/або здоров’ю під час виконання ним професійних обов’язків, фотографія (в електронній формі) на кожну заявлену особу розміром 30х40 мм достатньої роздільної якості з дотриманням вимог до фото для документів та згода кожного журналіста на обробку персональних даних, у тому числі конфіденційної інформації, про нього відповідно до Конституції України та Закону України "Про захист персональних даних".
Протягом поточної сесії суб’єкт у сфері медіа може замінити журналіста, що представляє це медіа у Верховній Раді України, шляхом подання відповідної заяви із зазначенням відомостей, визначених цим пунктом.