Особа, яка зустрічає і супроводжує представників медіа, несе відповідальність за їхній інструктаж та перед початком заходу зобов’язана надати кожному з них пам’ятку щодо правил перебування на території "Урядового кварталу" та в адміністративних будинках Верховної Ради України (зокрема обмежень щодо фото- та відеозйомки, порядку дій у разі оголошення повітряної тривоги). Така особа видає представнику медіа разову перепустку (крім представників медіа, які допускаються згідно з погодженим списком для проведення зйомки чи інтерв’ю з народним депутатом України) і супроводжує його безперервно від моменту входу до завершення заходу та виходу за межі постів охорони. Після завершення заходу представник медіа повертає разову перепустку особі, яка зустрічає і супроводжує представників медіа, на відповідному посту охорони.