Не пізніше ніж за п’ять робочих днів до початку заходу особа, визначена підпунктом 1 пункту 21 цього Положення, подає до Апарату Верховної Ради України письмове замовлення про допуск представників медіа, в якому зазначає:
1) інформацію про мету відвідування заходу (висвітлення засідання, зйомка, інтерв’ю тощо);
2) дату проведення заходу, орієнтовний час його початку і завершення;
3) адресу адміністративного будинку Верховної Ради України, номер службового приміщення, в якому проводиться захід;
4) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) представників медіа, назву та вид медіа, яке вони представляють, ідентифікатор медіа у Реєстрі суб’єктів у сфері медіа, країну походження медіа (для іноземних медіа), посаду, номери мобільного зв’язку представника медіа та керівника медіа;
5) перелік фото-, аудіо- та відеотехніки, необхідної представникам медіа для висвітлення заходу;
6) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посаду, номер телефону особи, яка зустрічає і супроводжує представників медіа.